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タイトル
Text copied to clipboard!総務顧問
説明
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私たちは、企業の総務部門における戦略的な意思決定を支援し、業務の効率化と法令遵守を推進する「総務顧問」を募集しています。総務顧問は、企業の管理部門における幅広い業務に対して専門的な知見を提供し、経営陣や総務部門のスタッフと連携しながら、組織運営の最適化を図る重要な役割を担います。
このポジションでは、労務管理、契約管理、社内規程の整備、オフィス環境の改善、リスクマネジメント、コンプライアンス対応など、総務に関わる多岐にわたる業務について助言を行います。また、法改正や社会情勢の変化に応じた対応策の提案や、外部専門家との連携も求められます。
総務顧問は、企業の成長段階や業種に応じた柔軟な対応力が求められ、特に中小企業やスタートアップにおいては、総務機能の立ち上げや体制整備において中心的な役割を果たします。さらに、経営層との信頼関係を築き、組織全体のガバナンス強化に貢献することが期待されます。
理想的な候補者は、総務や法務、人事などの管理部門での豊富な実務経験を持ち、最新の法令や業界動向に精通している方です。また、論理的思考力と高いコミュニケーション能力を兼ね備え、社内外の関係者と円滑に連携できる方を歓迎します。
この職種は、企業の持続的な成長と健全な組織運営を支えるために欠かせない存在です。あなたの知識と経験を活かし、企業の未来を共に築いていきませんか？
責任
Text copied to clipboard!- 総務業務全般に関する助言・指導
- 労務管理や社内規程の整備支援
- 契約書のレビューおよびリスク管理
- オフィス環境や設備の改善提案
- 法令遵守体制の構築支援
- 経営層へのレポートおよび提言
- 外部専門家（弁護士・社労士等）との連携
- 社内研修や教育プログラムの企画
- BCP（事業継続計画）の策定支援
- 内部統制やガバナンス体制の強化
要件
Text copied to clipboard!- 総務・法務・人事などの管理部門での実務経験（5年以上）
- 企業法務や労働法に関する知識
- 高いコミュニケーション能力と調整力
- 課題解決能力と論理的思考力
- 中小企業やスタートアップでの業務経験があれば尚可
- PCスキル（Word、Excel、PowerPoint）
- 社内外の関係者との折衝経験
- コンプライアンスやリスクマネジメントの知識
- 柔軟な対応力とマルチタスク能力
- 守秘義務を遵守できる誠実な姿勢
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- これまでに経験した総務業務の中で最も印象的だったものは何ですか？
- 法令改正に対応するために行った施策を教えてください。
- 社内規程の整備に関わった経験はありますか？
- リスクマネジメントの観点から提案した施策について教えてください。
- 経営層とのコミュニケーションで工夫している点は何ですか？
- 外部専門家との連携経験について教えてください。
- スタートアップ企業での業務経験はありますか？
- BCP策定に関わったことはありますか？
- 複数の業務を同時に進める際の工夫を教えてください。
- 守秘義務を守るために意識していることは何ですか？
